Les instances & la vie démocratique
Ti Coop s’est doté de plusieurs instances afin de permettre au magasin de fonctionner et à la vie démocratique d’exister.
Les Assemblées générales & agoras
L’assemblée générale (AG)
L’AG est l’instance souveraine de Ti Coop, son champs d’action couvre tous les aspects de la vie de la coopérative. C’est un temps d’échanges pour tou·te·s où est présenté l’avancement de chaque commission. C’est lors de l’AG que sont discutées et votées les décisions stratégiques. L’Assemblée Générale peut revenir sur toutes les décisions prises en commission, par le Conseil d’Administration ou lors d’une précédente AG.
Les agoras
Une agora est un moment de rassemblement et d’échanges pour s’informer, débattre et proposer. C’est une opportunité de prendre part à la vie démocratique de la coopérative. Les conclusions de tous les sujets abordés en agora sont présentées en Assemblée générale, et certains pourront donner lieu à un vote.
Toutes les coopératrices et tous les coopérateurs peuvent soumettre un sujet et tout le monde peut participer, à son rythme.
Les commissions de travail
Les 6 commissions de travail regroupent une cinquantaine de bénévoles qui s’impliquent en plus de leurs créneaux sur des missions qui demandent un engagement plus important. Ce sont des piliers de la coopérative puisque ce sont elles qui prennent les décisions opérationnelles du quotidien.
Achat
La commission achat gère l’approvisionnement du magasin. Elle choisit la gamme de produits dans le respect de la politique d’achats et des suggestions de produits faites par les membres. Elle assure le lien avec nos fournisseur·se·s.
Communication
La commission Communication anime la communication externe de Ti Coop (réseaux sociaux, site internet, réunions d’information) et produit l’ensemble des supports de communication interne (carte membre, gazette, etc.)
Financement
La commission financement coordonne la comptabilité, les recherches de financements, le contrôle de gestion, la gestion RH. Elle assure le lien avec notre expert comptable.
Fonctionnement interne
La commission fonctionnement interne gère les procédures magasin, la formation des membres, le planning et l’animation de la vie démocratique. Elle veille aussi au respect du guide des membres et des statuts.
Implantation
La commission implantation s’occupe de l’aménagement du magasin. En lien avec les autres commissions, elle optimise et répare notre local. Elle veille aussi à l’entretien des machines et au respect des règles d’hygiène.
Informatique
La commission informatique s’occupe de la maintenance et du développement de notre parc informatique et de notre système d’information. Elle est aussi responsable du respect du RGPD et de la charte informatique.
Les comités de travail
Les comités de travail sont des groupes de travail ponctuels qui n’ont pas de pouvoirs décisionnels à Ti Coop. Ils ont pour objectif de répondre à un besoin qui ne s’inscrit pas dans la durée comme l’animation de l’anniversaire de la coopérative, la préparation du 1er recrutement, une réflexion sur le réassort, etc.
Les Conseil d’Administration et le bureau
Le Conseil d’Administration (CA) de Ti Coop est composé de 1 à 2 membres de chacune des commissions et de 0 à 3 coopérateur·trice·s non issu·e·s des commissions, élu.e.s en Assemblée Générale pour un an renouvelable.
Le CA détermine les orientations stratégiques des activités de la Coopérative et veille à leur mise en œuvre. ll garde une vision d’ensemble, met en relation les commissions, dresse la feuille de route. C’est l’organe exécutif de Ti Coop.
Photo
Le bureau n’a pas de rôle décisionnaire mais un rôle de représentation. Le CA peut éventuellement déléguer à des membres du bureau une partie de ses attributions ou donner pouvoir de signature pour certains actes. Le bureau met en œuvres les décisions du Conseil d’Administration, rend compte et gère la Coopérative, il s’assure du respect et du bon avancement des décisions prises en Conseil d’Administration.